Как стать хорошей секретаршей?

Какие качества присуще правильной секретарше? Сейчас узнаем.

Любовь к компании

Эта женщина любит свою фирму, босса, сотрудников. Она горой за общее дело. Не имея веса в решении важных вопросов компании, она определяет успех продвигающихся дел. Свою работу она выполняет с самоотдачей. Самые мелкие занятия: приём звонков по телефону, запись на очередь, сортировка бумаг должны выполняться со знанием нужности этой работы всей фирме.
Хороший работник способен повысить эффективность деятельности начальника.

Ответственность

Опоздать на работу, не сделать того, что просили? Ну, нет. Секретарь может забросить свою личную жизнь в угоду офису. Ей так нравится выполнять свою работу, что свидание с очередным Васей можно отменить. Но не стоит впадать в крайности. Ответственность хороша, но когда девушка, забыв про сон и отдых превращается в офисную крысу, то рано или поздно она может сорваться: проспать, прогулять – и тут то, несмотря на былые заслуги, начальство может быть непреклонно.

Исполнительность

Секретарь всегда готова к большому объёму работы. Нужно и факс принять, и на звонок ответить. При этом выслушать недовольного шефа, и поспешно приступить к выполнению его указаний. Например, заварить кофе. А вот уже и курьер пришёл с посылкой, и вы с радостной улыбкой бежите его встречать. А тут и бумаги на подпись принесли. Круговорот.

Пунктуальность

Вся работа должна выполняться в срок. Если на День Рождения все друзья собрались, а вас ждут полчаса - эта профессия не для вас. А вот если, чтоб отдать подруге фен, вы приходите за 10 минут раньше назначенного срока – добро пожаловать в секретари! Тут любят людей, которые ценят время других. Вы должны ровно в 10:30 позвонить, чтобы узнать, отправлена ли документация, а уже в 10:40 вам надо быть на связи, чтобы принять звонок друга директора.

Презентабельность

Цените ли вы свой внешний вид? Тут придётся над этим задуматься. Вам не обязательно быть моделью, но ходить бодряцом здесь полагается. Секретарь - лицо компании. Поэтому помятый, унылый, недовольный вид однозначно отменяется. Вам требуется не только следить за внешней красотой, но и за внутренней: опрятность, культура речи, знание этикета здесь приветствуется.

Многие выбирают профессию секретаря ненадолго. Как дополнительный заработок. А некоторые отдают этой профессии целую жизнь. Офис для них - родной дом. Кто-то после "вырастает" до директора. Кто-то разочаровывается и уходит. В любом случае эти качества помогут секретарю ориентироваться в большом море офисной жизни.